Fonctionnalités de Pronotif
Traçabilité de chaque étape : envoi, réception, ouverture, téléchargement
Pronotif vous permet non seulement de créer et d’envoyer vos courriels plus rapidement et à moindre coût, il vous permet également de faire le suivi de vos communications, d’obtenir une preuve d’envoi conforme aux exigences légales, de partager, demander et collecter des documents de manière sécuritaire en tout temps, et même d’envoyer une requête de consentement auprès de votre destinataire gratuitement.
Tableau de bord et suivi en temps réel
Tableau de bord unique
Pronotif offre un tableau de bord interactif qui vous permet de suivre en temps réel tous vos envois de courriels certifiés. Visualisez instantanément le statut de chaque courriel, de l’envoi à la réception, en passant par l’ouverture et le téléchargement des documents.
Alertes et notifications
Pronotif vous tient informé en temps réel. Recevez des alertes chaque fois que quelqu’un interagit avec vos notifications certifiées, vous permettant de garder un contrôle total sur vos communications.
Envois sécurisés
Cryptage des données
Les courriels envoyés via Pronotif sont cryptés en utilisant des protocoles de sécurité avancés, garantissant la confidentialité des informations sensibles pendant la transmission.
Traçabilité des ouvertures et des réponses
Traçabilité des ouvertures
Pronotif intègre un système de suivi des ouvertures basé sur des pixels insérés dans les courriels. Lorsque le destinataire ouvre le courriel, un signal est envoyé à Pronotif, confirmant l’ouverture avec une précision d’horodatage.
Enregistrement des adresses IP
Lors de l’ouverture du courriel ou de la consultation des documents, l’adresse IP du destinataire est enregistrée, fournissant une preuve supplémentaire de l’interaction.
Gestion des réponses
Les réponses des serveurs, y compris les erreurs de livraison ou les confirmations de réception, sont toutes horodatées et archivées pour une consultation ultérieure.
Fiabilité maximale
Vérification de l’existence du courriel
Pronotif vérifie l’existence de l’adresse courriel via une requête au serveur pour s’assurer que le domaine de l’adresse possède les enregistrements nécessaires. Cette étape garantit que l’adresse est active et apte à recevoir des courriels.
Réponse des serveurs
Pronotif analyse les réponses des serveurs de messagerie pour déterminer si l’adresse courriel est valide et accessible. En cas de rejet ou d’erreur, des notifications sont générées pour permettre une action corrective immédiate.
Conformité juridique et preuve légale
Preuves horodatées
Chaque étape du processus de notification (envoi, réception, ouverture) est accompagnée d’une preuve horodatée, conforme aux exigences légales en vigueur, notamment dans le cadre des procédures civiles au Québec.
Archivage sécurisé
Toutes les preuves générées sont archivées de manière sécurisée, permettant leur utilisation en cas de litige ou de besoin de vérification par une autorité judiciaire.
Exemples d’utilisation
Avis de reconduction de bail
Modifications au bail
Avis de reprise de possession
Mise en demeure
Offre d’achat
Contrat
Demande de consentement
Et toute autre situation nécessitant l’envoi d’une notification fiable
Pronotif est la solution simple et sécurisée de notification au service des professionnels du droit et de l’immobilier.
Grâce à son tableau de bord interactif et sa sécurité renforcée, vous pourrez garder le contrôle total de vos communications en suivant l’envoi et la réception de vos documents et courriels en temps réel.
Questions fréquentes
Pourquoi utiliser Pronotif pour vos courriers recommandés électroniques?
Pronotif combine une interface intuitive, un envoi rapide, une protection par cryptage et un tableau de bord interactif permettant un suivi en temps réel et une preuve d’envoi horodatée, conforme aux normes légales.
Quelles fonctionnalités de traçabilité offre Pronotif?
Pronotif assure une traçabilité complète : chaque étape (envoi, réception, ouverture, téléchargement) est horodatée, les adresses IP et les réponses serveur sont enregistrées, avec archivage sécurisé pour preuve en cas de litige.
Comment Pronotif garantit-il la fiabilité des adresses courriel des destinataires?
Avant chaque envoi, Pronotif vérifie que l’adresse courriel est active via une requête serveur, analyse la réponse SMTP, et vous envoie une notification en cas d’erreur afin de permettre une correction immédiate.
